Excel Básico
Excel es una herramienta que nos permite hacer cálculos de manera rápida y sencilla, dibujar gráficos a partir de la información que hemos dibujado, hacer análisis profundos de grandes cantidades de información y muchas otras cosas.
La apariencia de Excel es muy sencilla, una cuadricula que divide el espacio en celdas. Estas celdas son la mínima estructura de Excel.
Pero tienes que saber que un conjunto de celdas que se encuentran compartiendo más de un lado se llaman rangos. Por ejemplo, una fila o una columna es un rango de celdas con algunas propiedades comunes como el alto o el ancho respectivamente.
Excel Básico
La barra de tareas en Excel es un elemento básico que hay que conocer con relativa profundidad si quieres convertirte en un experto en Excel pero si únicamente quieres tener unas pequeñas nociones encontrarás que los botones principales se encuentran accesibles de manera muy sencilla. La cinta de opciones son los iconos que encontramos en la barra superior al abrir un Excel cualquiera.
Opciones principales en la barra de tareas:
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Archivo: permite guardar, abrir un archivo, imprimir y modificar algunas opciones.
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Inicio: nos permite copiar y pegar, modificar algunos aspectos de formato, crear formato condicional…
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Diseño de página: nos permite hacer algunas modificaciones avanzadas acerca de nuestra hoja de Excel
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Formulas: nos enseña las diferentes fórmulas que podemos añadir en Excel y algunas otras opciones relacionadas con las fórmulas de Excel que ya son un poco menos básicas.
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Datos: tiene funcionalidades como Filtrar y Ordenar que veremos en este primer taller de Excel básico y muchas otras opciones relacionadas con datos.
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Revisar: puedes utilizar sus funcionalidades para proteger tu hoja de Excel, insertar comentarios, corregir ortografía.
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Vista: nos ayuda a modificar los parámetros de visualización de nuestro archivo de Excel.
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Desarrollador: por defecto está oculta aunque. Es para usuarios avanzados de Excel que tengan nociones de programación.
Lo más básico en Excel es abrir y cerrar esta herramienta. Probablemente ya sepas cómo hacerlo pero quizás tengas que aprender algunas cosas más como:
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Abrir Excel
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Cerrar Excel
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Crear un nuevo libro en blanco
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Insertar números o palabras en una celda
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Aprender a dar formato
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Insertar una función
ABRIR / CREAR UN LIBRO DE EXCEL
Para abrir un libro de Excel debemos hacer click en el icono de Excel que tendremos en el escritorio o pinchando en el icono de Excel del menú de Windows. Una vez que hayamos hecho esto veremos una pantalla como la siguiente. Como puede verse en la imagen, para abrir un libro podemos hacer click en "Libro en blanco" como está señalado en la imagen o hacer click en cualquiera de las otras plantillas que Excel nos propone. También podremos buscar una plantilla en línea a través del buscador de la parte superior. Si ya tenemos un archivo previamente guardado navegaremos por las carpetas del explorador de Windows hasta que lo encontremos y haremos doble clic sobre el archivo para poder abrirlo. Si queremos abrir un libro que previamente hayamos abierto simplemente haremos clic sobre el mismo a la izquierda de la pantalla de Excel donde pone "Recientes" y que hemos ocultado en este curso de Excel básico para que no se vean los libros que nosotros hemos abierto previamente.
CERRAR UN LIBRO DE EXCEL
Para cerrar un libro en Excel haremos click en el icono con forma de X de la parte superior derecha de la hoja de Excel como puede verse en la siguiente imagen. Al cerrar el libro, si no lo hemos guardado, nos aparecerá una ventana en la que nos pregunta si queremos cerrar nuestro libro de Excel. Elegiremos para guardarlo una carpeta de nuestra computadora. Después haremos click en el botón "Guardar" y listo. El archivo de Excel ya se habrá guardado.
INSERTAR VALORES EN EXCEL
Para insertar valores o textos en Excel nos colocaremos en la celda que queremos escribir y directamente comenzaremos a escribir lo que queramos. Inicialmente Excel es muy útil para hacer listas de cosas puesto que es una manera muy ordenad de poder hacer un listado en diferentes columnas. En la imagen podemos ver como al escribir en una celda el texto también aparece en la barra superior de fórmulas. En esta barra también podremos escribir nuestros textos, números o fórmulas.
