Presentacion Efectiva

• Preparación
  Ten en claro tus objetivos y el propósito de tu presentación. Sé claro y específico sobre lo que quieres obtener de la reunión, luego enmarca la discusión teniendo en mente ese objetivo. Por ejemplo, “Necesitamos dos ingenieros que hayan trabajado en esta industria antes”, en lugar de “Necesitamos más recursos”.

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• Busca aportes y establece expectativas: Pregunta a tu gerente o consulta con las partes interesadas sobre los objetivos de tu presentación. Obtén sus aportes y comentarios con anticipación. Si te invitaron a hacer una presentación, asegúrate de entender de antemano exactamente qué espera obtener el solicitante de tu presentación.

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• Crea un plan de presentación: 

  • Identifica un título para cada diapositiva, que es el punto principal de una oración que estás tratando de ilustrar con esa diapositiva. 

  • Crea un par de puntos de apoyo que agreguen interés al título, como anécdotas, gráficos, datos, etc.

  • Incorpora señales. Estas son formas de dar pistas a la audiencia sobre hacia dónde te diriges y qué esperar de tu presentación.

  • Limita la cantidad de diapositivas en la presentación principal. Al mismo tiempo, considere crear diapositivas de respaldo para posibles desafíos, preguntas difíciles, compensaciones o soluciones alternativas. Puede ocultar estas diapositivas de respaldo al final de su presentación si no las necesita, o agregarlas a su presentación si las necesita.

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• Tenga en cuenta el tiempo de su audiencia. Invite solo a los participantes que necesiten estar allí.

  • Envíe la presentación con anticipación, si es posible.

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• Desarrolle una estrategia para que su presentación sea memorable. Use historias y repita los puntos clave.

  • Comience con una introducción sólida. Dedique tiempo de preparación adicional al comienzo. El comienzo es cuando los nervios suelen estar más altos, y realizar la introducción con éxito puede ayudarlo a ganar confianza rápidamente.

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• Práctica
  Guíe a su audiencia a través de su presentación. Ayúdelos a notar lo que usted nota y haga la transición entre diapositivas usando frases como "Desarrollando este punto..." o "Como mencioné antes..."

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• Haga una presentación simulada con su equipo. Si habrá más de un presentador, coordine lo que cubrirá cada persona y cómo manejará los traspasos.

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• Practique una sesión de preguntas y respuestas, anticipándose a los tipos de preguntas que podrían hacer los participantes para estar preparado con una respuesta rápida y segura. Además, practique lo que dirá si le hacen una pregunta de la que no sabe la respuesta.

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• Esté preparado para dirigir toda la reunión usted mismo. Si un copresentador no se presenta, ¿está preparado para intervenir?

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• Programe un tiempo para practicar. Una vez que haya esbozado lo que quiere decir, practique (idealmente frente a un espejo) o grábese. Esto puede ayudarlo a identificar expresiones incómodas que podrían mejorarse y otros problemas.

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• Esté preparado para las sorpresas. Demuestre que puede adaptarse y que conoce el tema.

  • Si el tiempo se agota, ¿puede resumir rápidamente los puntos clave?

  • ¿Puede adaptar el contenido según lo que sea más importante para su audiencia?

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• Presentación y ritmo
  Vaya directo al grano. Identifique el problema que está resolviendo y explíquelo desde el principio.

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• Dígale a la audiencia por qué está en la sala con ellos y qué va a tratar.

• Establezca las reglas básicas. Por ejemplo, ¿cómo quiere manejar las preguntas y los comentarios? ¿Los responderá durante toda la presentación o después?

• Controle su ritmo. Tenga en cuenta las pistas de su audiencia y adáptese en consecuencia.